AI制作会议纪录看似方便 律师却说法律风险犹如定时炸弹

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美联社






AI会议纪录仿佛定时炸弹，绝大多数企业高层却浑然不觉。示意图（美联社）

理财网站「金钱智能」(MoneyWise)15日报导，从大型企业董事会、一般生意人甚至家庭主妇，如今愈来愈常使用人工智能(AI)工具制作会议纪录，除了有逐字稿还能整理摘要大纲，迅速方便。然而，专家指出，从法律风险来看，这些AI会议纪录仿佛定时炸弹，绝大多数企业高层却浑然不觉。

报导指出，在Zoom或Teams视频会议使用AI机器人工具看似无害，而且AI纪录软件已经成为许多上班族仰赖的重要工具，可以迅速做好会议纪录、生成摘要。但企业律师却频频发出警告指出，这些工具可能带来法律恶梦。

圣安东尼奥商务律师吉福特(Jeffrey Gifford)日前接受纽约时报访问时说，所有人都在使用AI会议纪录工具，问题在于AI不是只帮会议抓重点，还会捕捉一切细节，包括无意之间的闲聊、开玩笑、臆测、修改发言内容以及原本不会记下来的随口发言，这些数据一旦列入纪录，日后就有可能成为证据，或遭到主管机关审查。

至于AI工具把录音档存在何处、哪些人可以取得档案、档案将保留多久等问题，用户通常了解有限。

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举例来说，拿对竞争对手或潜在交易随口开玩笑，可能被AI工具保存下来，有朝一日面临政府机关或法官审查。不经意对于已知风险顺口提一句，几年之后可能浮上台面，在股东诉讼里成为证据。

联邦检察官出身的白领犯罪律师李伊(Christoffer Lee)受访时说，法院对于民事诉讼官司通常要求提供所有相关文档与通信，当事人不必特别索取，未来主管机关在审查公司行号时，可能开始索取AI工具制作的逐字稿。

如果内容敏感的法律讨论通过逐字稿或录音被外部人工智能公司取得，法院可能视为向第三方揭露消息。对于许多企业来说，关键重点在于「律师─委托人保密特权」(attorney-client privilege)如何界定。

今年稍早出现的一起判例，法官裁定AI聊天机器人Claude生成的法律建议，不在「律师─委托人保密特权」保护之列。

许多用户认为AI生成的会议摘要正确无误，但专家警告如此心态非常危险。涉及法律、财务、合约事项的文句如果出现记录误差，未来可能难以翻转。法律专家说，公司应对AI纪录工具的使用订定明确规范，而不是让员工自由使用。